Evrak bilgilerini doğru yazdığınızdan emin olunuz. Genellikle kurumların evrak sayı formatı “E-Detsis No-Standart Dosya Numarası-Evrak Sayısı” şeklindedir. Kurumlarda nadiren de olsa farklı biçimler kullanılabilmektedir. Bu nedenle sorgulama yaptığınız evrakı kontrol ediniz. Sayı kısmını olduğu gibi yazınız. Bazı evrak sayı örnekleri aşağıda yer almaktadır:
22222222-710.03-8512486
66222933-641.04[2017-51894]-E.65000
84222224-903.02.01-E.3870000
E.79222068-000.050.99-2017-GE-184
20222286-030.03.03.01/29541
13222943-730.06[COMCEC.10]-E.4852
84222224/903.02.01/E.3687456
Yukarıda bildirilen durum haricinde evrak kaydı
bulunamamasının sebebi aşağıdaki durumlar olabilir:
1. Evrakınız henüz PTT sisteminden MEB Elektronik Belge Yönetim Sistemine alınmamış olabilir.
2. Elektronik Yazışma Teknik rehberine uygun olmayan gönderiler
sistemimiz tarafından reddedilmektedir.
Yani gönderilerinizin ekinde Elektronik Yazışma Paketi
(.eyp) olmalıdır. eyp uzantılı olmayan dosyalar sistemimize
kabul edilmemektedir.